자문 리포트 초안, AI와 함께 쓰기

이 수업에서 얻는 것

자문 결과물의 절반은 문서입니다. 진단 보고서, 실행 제안서, 검토 의견서. 내용은 머릿속에 있는데 문서로 옮기는 데 며칠이 걸린다면, 이 수업의 3단계 분업이 그 시간을 절반 이하로 줄여 줍니다. 원칙은 하나입니다 — 초안은 AI, 판단은 전문가.

왜 분업인가

전문가의 값어치는 문장력이 아니라 판단에 있습니다. 어떤 대안을 권할지, 어떤 리스크를 경고할지, 우선순위를 어떻게 매길지. 그런데 실제 시간은 문장을 다듬고 문단을 배열하는 데 더 많이 들어갑니다. 그 부분을 AI에 넘기면 전문가는 판단에 집중할 수 있습니다.

따라 하기 — 3단계

1단계, 목차부터 합의합니다. "제조업 원가 진단 리포트의 목차를 제안해 달라. 독자는 대표이사, 분량은 A4 5장, 결론이 앞에 오는 구조로." AI가 낸 목차를 보고 순서를 바꾸거나 항목을 추가합니다. 목차가 틀리면 뒤 작업이 전부 헛수고이므로, 이 단계에 시간을 씁니다.

2단계, 섹션별로 초안을 받습니다. 한 번에 전체를 쓰게 하지 말고 "1장 현황 진단부터. 내가 주는 메모를 바탕으로 써 달라"처럼 섹션 단위로 진행합니다. 자신의 관찰 메모, 미팅에서 들은 내용을 재료로 함께 넣을수록 초안의 품질이 올라갑니다.

3단계, 전문가의 손으로 마무리합니다. 수치를 원자료와 대조하고, AI가 쓴 무난한 결론을 자신의 판단으로 바꿉니다. "양쪽 모두 장단점이 있습니다" 같은 문장은 전문가 리포트에 어울리지 않습니다. 권고를 명확히 하고 그 근거를 자신의 경험으로 채우는 것이 마지막 단계입니다.

VELOR 적용 사례

VELOR는 전문가 소개 자료 초안을 AI가 먼저 만들고 전문가가 최종 승인하는 방식을 씁니다(자료 초안 자동화, asset-builder). AI 초안 + 사람 승인이라는 같은 분업 구조입니다. 초안 생성을 자동화하되 최종 책임은 사람이 지는 것 — 자문 문서 작성의 원칙과 같습니다.

비용

무료 요금제로 가능합니다. 리포트 작업이 주 업무가 되면 유료 요금제의 긴 문맥 처리(수십 쪽 자료를 한 번에 참조)가 시간을 더 아껴 줍니다.

체크리스트

목차를 먼저 합의하고 시작했는가
섹션마다 내 메모·관찰을 재료로 넣었는가
모든 수치를 원자료와 대조했는가
결론이 "무난한 양시론"이 아니라 명확한 권고인가

공식 자료

자주 묻는 질문

Q. AI 문체가 티 나지 않을까요?

초안 그대로 내보내면 티가 납니다 — 무난한 양시론, 과한 수식, 반복되는 접속사가 신호입니다. 처방은 3단계의 "전문가 손질"입니다. 결론을 자신의 판단으로 바꾸고, 현장에서만 아는 문장을 두세 개 심고, 소리 내어 읽으며 자기 말투로 고치면 문서는 전문가의 것이 됩니다. AI는 초안 담당이지 서명자가 아닙니다. 이 분업이 자리 잡으면 리포트 한 편의 체감 작업 시간이 절반 이하로 줄어드는 것을 경험하게 됩니다.