경력 실습 4 — AI로 경력 자료 계속 갱신하기

앞선 세 실습으로 한 문장과 제안서, 발송 목록이 생겼습니다. 그런데 여기서 대부분 멈춥니다.

6개월 뒤 다시 열어보면 연락처는 낡았고, 그 사이 한 일은 기록되지 않았고, 결국 처음부터 다시 씁니다.

이 실습은 월 30분 루틴을 만드는 과정입니다.

끝나면 남는 것

• 매달 갱신되는 경력 자료 한 벌
• 재연락 시점이 표시된 연락 대장
• 완료한 일이 쌓이는 실적 기록

왜 갱신이 중요한가

자문·위촉 시장에서 완료 이력이 가장 강한 신호입니다. 첫 건보다 두 번째 건이 쉽고, 세 번째는 더 쉽습니다.

그런데 완료한 일을 기록해두지 않으면 그 자산이 사라집니다. 3개월 전에 무엇을 했는지 정확히 쓰기는 생각보다 어렵습니다.

STEP 1 — 파일 한 곳으로 모으기 (30분, 1회)

흩어진 것을 한 파일에 모읍니다. 문서 도구든 메모 앱이든 상관없습니다.

들어갈 것

한 곳에 있어야 합니다. 흩어지면 갱신하지 않게 됩니다.

STEP 2 — 월 1회 루틴 정하기 (10분, 1회)

날짜를 정하세요. 매달 같은 날이어야 합니다.

예: 매월 첫째 주 월요일 오전 30분

달력에 반복 일정으로 넣어두세요. 이게 없으면 안 합니다.

STEP 3 — 매월 30분에 하는 것

① 완료한 일 추가 (10분)

지난 한 달에 한 일을 문제 목록 형식으로 적습니다.

자문 1건 — A사 신규 라인 초기 수율 진단, 2시간, 원인 3가지 특정

강의 1회 — 협력사 품질관리 교육, 20명, 2시간

작은 것도 적으세요. 나중에 합치면 실적이 됩니다.

② 재연락 대상 확인 (10분)

연락 대장에서 3~6개월 지난 곳을 찾아 다시 연락합니다.

지난번 인사드렸던 ○○입니다. 그동안 [최근 한 일]을 했습니다.

혹시 도움이 필요한 일이 있으면 말씀 주십시오.

최근 한 일이 있으면 재연락이 자연스러워집니다. 이게 ①을 하는 이유입니다.

③ 자료 갱신 (10분)

AI에게 맡기면 빠릅니다.

아래는 내 경력 자료입니다.

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[한 문장 + 문제 목록 + 완료 이력을 붙여넣기]

>

지난달 추가된 내용을 반영해 다음을 검토해주세요.

>

첫째, 한 문장을 바꿀 필요가 있는지 판단해주세요. 새로 한 일이 기존 정의와 다르면 알려주세요.

둘째, 문제 목록에 추가하거나 순서를 바꿀 것이 있는지 알려주세요.

셋째, 내가 쓰지 않은 성과를 추가하지 마세요. 과장도 하지 마세요.

넷째, 오래돼서 빼는 게 나은 항목이 있으면 이유와 함께 알려주세요.

넷째가 중요합니다. 자료는 쌓기만 하면 길어져서 읽히지 않습니다. 빼는 것도 갱신입니다.

분기 1회 하는 것 (30분)

3개월에 한 번은 조금 더 봅니다.

• 인력풀 등록 상태 확인 — 기관마다 갱신 주기가 있어 만료됐을 수 있습니다
• 증빙 보완 — 새로 받을 수 있는 확인서가 있는지
• 제안서 3버전 갱신 — 완료 이력을 반영
• 단가 점검 — 완료 건이 쌓였다면 하한선을 올릴 시점인지

AI에 넣지 말 것

갱신 작업에서도 원칙은 같습니다.

• 의뢰사 이름과 조건
• 미공개 성과 수치
• 계약서 내용
• 자문 과정에서 알게 된 상대 회사 정보

자문 계약 중이라면 의뢰사 자료 입력 자체가 계약 위반이 될 수 있습니다. 회사명은 A사로, 수치는 범위로 바꿔 쓰면 갱신에는 충분합니다.

자주 막히는 지점

"지난달에 한 일이 없습니다"

그럴 때도 루틴은 지키세요. ②(재연락)만 해도 됩니다. 오히려 일이 없을 때 재연락이 더 중요합니다.

"기록할 만큼 큰일이 아닙니다"

1시간짜리 통화 자문도 적으세요. 세 건이 모이면 "자문 3건"이 되고, 그게 다음 협상의 근거가 됩니다.

"AI가 매번 다르게 다듬습니다"

같은 프롬프트를 쓰고, 이전 결과를 함께 넣어주세요. "지난달 버전은 이랬습니다"를 붙이면 일관성이 유지됩니다.

"30분이 안 지켜집니다"

①과 ②만 하고 ③은 분기에 한 번으로 줄여도 됩니다. 안 하는 것보다 줄이는 편이 낫습니다.

이 실습이 다루지 않는 것

• 특정 도구 추천. 문서·메모 앱 무엇이든 됩니다.
• 세무·정산 관리. 지급명세서 보관은 별도로 챙기세요.
• 성과 보장.
• 개인정보 보관 방식의 법적 요건.

실습 시리즈를 마치며

네 실습을 다 하셨다면 이런 상태입니다.

• 무엇에 답할 수 있는지 한 문장으로 말할 수 있고
• 그걸 문서로 보낼 수 있고
• 보낼 곳을 알고 실제로 보냈고
• 그 자료가 매달 갱신됩니다

여기서부터는 시간이 일합니다. 완료 이력이 쌓이고 재연락이 돌기 시작하면, 영업 부담이 줄고 다음 건이 먼저 옵니다.

전체 흐름은 첫 자문 의뢰를 받기까지에서, 소득 구성은 포트폴리오 커리어 설계에서 이어집니다.