정규직 1명의 실제 비용 — 연봉 외에 얼마가 더 드나 (2026년 기준)

"연봉 6,000만 원에 뽑자"고 정할 때, 회사가 실제로 부담하는 돈은 6,000만 원이 아닙니다.

얼마나 더 드는지, 그리고 같은 문제를 외부 전문가로 풀 때와 비교하면 어떤지 계산해봤습니다.

1. 연봉 외에 붙는 것들

4대보험 사업주 부담 (2026년 기준)

산재보험을 제외한 합계가 약 10%입니다. 산재는 업종에 따라 편차가 커서 사무직은 낮고 제조·건설은 높습니다.

퇴직급여

연간 임금총액의 약 1/12(8.3%)가 매년 쌓입니다.

채용에 드는 비용

• 서치펌 수수료: 통상 연봉의 15~25%
• 채용 담당자 시간, 면접 참여자 시간
• 온보딩 기간의 생산성 공백

그 외

장비·소프트웨어 라이선스, 사무 공간, 복리후생, 교육.

2. 합쳐보면

연봉 6,000만 원 기준으로 대략 이렇습니다.

산재보험, 사무 공간, 장비, 복리후생은 뺀 숫자입니다. 업종과 회사 사정에 따라 달라지므로 정확한 금액은 직접 계산하셔야 합니다.

정리하면 연봉의 약 1.2배가 매년, 첫해는 약 1.4배가 듭니다.

3. 자문으로 풀면 얼마인가

같은 전문성을 외부에서 빌릴 때의 기준선입니다.

• 단발 자문: 민간 건당 15만~60만 원. 공공기관 규정은 구두자문 시간당 20만~50만 원 이내
• 프로젝트 단위: 범위와 기간으로 견적
• 월 정액(리테이너): 월 1~2회 정기 미팅 + 수시 문의 대응 구성이 일반적

월 2회 자문을 1년간 받는다고 하면 연간 수백만 원대에서 형성됩니다. 정규직 1명 총비용의 한 자릿수 분의 일입니다.

다만 이 비교는 같은 것을 사는 게 아닙니다. 정규직은 시간 전체와 실행력을, 자문은 특정 판단을 삽니다. 자문은 방향을 주지만 손이 아닙니다.

4. 그래서 어떻게 나누나

비용만 보고 정규직을 자문으로 대체하면 실패합니다. 문제의 성격으로 나누는 편이 맞습니다.

핵심은 "일회성 × 고난도"일 때 정규직이 가장 나쁜 선택이라는 점입니다. 1년에 한 번 쓸 전문성을 상시 보유하는 건 비효율입니다.

5. 작게 시작해 키우는 순서

외부 전문가를 처음 쓴다면 이 순서가 안전합니다.

1. 한 건의 자문으로 적합성 확인
2. 맞으면 프로젝트 단위로 범위 확대
3. 지속 수요가 보이면 리테이너 계약
4. 정말 상시 필요하면 그때 채용 검토

거꾸로 하면 비용과 리스크가 앞단에 몰립니다. 잘못된 정규직 채용은 되돌리는 데 채용보다 더 큰 비용이 듭니다.

이 글이 다루지 않는 것

• 개별 회사의 정확한 인건비. 업종·규모·복리후생에 따라 크게 다릅니다.
• 산재보험료율. 업종별로 0.7%에서 수십 퍼센트까지 편차가 큽니다.
• 인건비 관련 세액공제와 지원제도. 두루누리 등 요건을 갖추면 부담이 줄어듭니다.
• 근로계약과 도급계약의 법적 구분. 실질에 따라 판단되며 분쟁 소지가 있습니다.
• 자문료의 세무 처리. 자문료·고문료 완전 정리에서 다룹니다.

정리

정규직 1명의 비용은 연봉의 약 1.2배(첫해 약 1.4배)입니다. 계산에서 빠지기 쉬운 건 4대보험과 퇴직급여, 그리고 채용에 드는 시간입니다.

그렇다고 자문이 정규직의 저렴한 대체재는 아닙니다. 사는 것이 다릅니다. 방향이 필요하면 자문, 실행이 필요하면 사람. 먼저 한 건으로 확인하고 필요한 만큼 키우는 순서가 비용과 리스크를 모두 낮춥니다.

판단 기준은 언제 정규직, 언제 스팟 자문인가에서 이어집니다.